提高工作效率必備的 80 個 Microsoft Excel 快捷鍵（2022 年版，含Win與mac）

Microsoft Excel 是很多金融分析師、財會人員最常利用的 Office 軟體工具之一，但是在功能選擇時如果還是要那裡找尋、點擊不只耗時還很煩人。這次筆者幫大家整理了 80 個實用快捷鍵，當然你不需要全部都背起來，把你最常用的標註下來，以後透過快捷組合鍵就能快速呼叫，豈不快哉？

提高工作效率必備的 80 個 Microsoft Excel 快捷鍵

如果你是真心想要好好學會運用 Microsoft Excel，了解快捷鍵這件事情當然是必要的功課，在本文裡筆者由淺至深，並且依照使用場景列出最常用的快捷鍵，並且將 Windows 系統和 macOS 系統中分別使用的按鍵全部羅列起來，巧用快捷鍵，讓你的工作效率更高！建議大家可以用「Ctrl + F 」以所需功能的關鍵字在本文中搜尋，查找更快速。

※圖片來源：Microsoft

常用的基礎快捷鍵

首先，我們先來看看關於基礎操作的快捷鍵，下面的表格裡面包含了你每天可能用於維護、記錄、編輯與執行運算等地快捷方式：

編號	用途	Windows 快捷	macOS 快捷
1	複製	Ctrl + C	Command + C
2	貼上	Ctrl + V	Command + V
3	開啟「選擇性貼上」對話視窗	Ctrl + Alt + V	Command + Option + V
4	剪下	Ctrl + X	Command + X
5	清除	Delete	Delete
6	儲存檔案	Ctrl + S	Command + S
7	另存新檔	F12	F12
8	復原	Ctrl + Z	Command + Z
9	取消復原	Ctrl + Y	Command + Y
10	粗體 (取消時同樣操作)	Ctrl + B	Command + B
11	斜體 (取消時同樣操作)	Ctrl + I	Command + I
12	下底線 (取消時同樣操作)	Ctrl + U	Command + U
13	刪除線 (取消時同樣操作)	Ctrl + 5	Command + 5
14	預覽列印	Ctrl + P	Command + P
15	尋找及取代儲存格內容	Ctrl + H	Command + H
16	在儲存格中加入超連結	Ctrl + K	Command + K
17	設定儲存格格式	Ctrl + 1	Command + 1
18	隱藏選取的行	Ctrl + 9	Command + 9
19	隱藏選取的列	Ctrl + 0 (數字)	Command + 0 (數字)
20	關閉目前的活頁簿	Ctrl + W	Command + W
21	開新空白活頁簿	Ctrl + O	Command + O
22	向下填充	Ctrl + D	Command + D
23	向右填充	Alt + G + H	Command + R
24	插入儲存格	Shift +F2	Control + Shift + =
25	刪除儲存格	Delete	Command + –
26	計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表	F9	F9
27	關閉視窗	Ctrl + Esc	Command + W
28	退出 Excel	Alt + F4	Command + Q
29	顯示「到」對話視窗	F5	F5
30	選擇整行	Shift + 空白鍵	Shift + 空白鍵
31	選擇整列	Ctrl + 空白鍵	Command + 空白鍵
32	選擇整個工作表	Ctrl + Shift + 空白鍵	Command + Shift + 空白鍵
33	選擇儲存格填滿色彩	Alt + H 後按 H	無
34	顯示「開啟舊檔」對話視窗	無	Control + O
35	置中對齊	Alt + H 後按 A + C	Command + E
36	靠左對齊	Alt + H 後按 A + L	Command + L

※圖片來源：Microsoft

數據輸入表格時會用到的 Excel 快捷鍵

數據輸入絕對是 Microsoft Excel 最重要的核心功能之一，在儲存格裡面一次又一次地輸入資料既繁瑣又耗時，但是下面這些快捷方式可以把輸入的速度變得更快，更有效率地處理工作表，省下的時間喝喝下午茶多好。

編號	用途	Windows 快捷	macOS 快捷
37	移到工作表中目前資料區域的邊緣	Ctrl + 方向鍵	Command + 方向鍵
38	編輯所選儲存格	F2	F2
39	在同一個儲存格中換行	Alt + Enter	Command + Return
40	在儲存格中新增註解/插入便箋	Shift + F2	Shift + F2
41	完成資料編輯列中的項目並選取下方儲存格	Enter	Return
42	完成資料編輯列中的項目並選取上方儲存格	Shift + Enter	Shift + Return
43	完成資料編輯列中的項目並選取右方儲存格	Tab	Tab
44	完成資料編輯列中的項目並選取左方儲存格	Shift + Tab	Shift + Tab
45	取消儲存格或資料編輯列中的專案	Esc	Esc
46	刪除左邊的字元	Backspace	Delete
47	刪除右邊的字元	無	Fn + Delete
48	移動一個字元	方向鍵	方向鍵
49	移動到行首	Home	Home
50	移動到工作表上最後一個正在使用的儲存格	Ctrl + End	Command + End
51	螢幕顯示往下捲一整頁	Page Down	Page Down
52	輸入目前的日期	Ctrl + ;	Control + ;
53	輸入目前的時間	Ctrl + Shift + :	Control + option + :
54	移動所選儲存格	Ctrl + X	Command + X
55	複製所選的儲存格	Ctrl + C	Command + C
56	插入超連結	Ctrl + K	Command + K
57	計算使用中工作表	Shift + F9	Shift + F9
58	啟動函數公式	=	=
59	插入自動加總公式	Alt + =	Command + Shift + T
60	插入函數	Shift + F3	Shift + F3
61	開啟「智慧查閱」邊欄	無	Control + Option + Command + L
62	定義名稱	Alt + M	Control + L

※圖片來源：Microsoft

與功能鍵 F1 – F12 相關的 Excel 快捷

鍵盤上的 F1 – F12 功能鍵與其他按鍵一起組合時可以執行特定操作，在 Excel 裡面當然也各有用途，接下來我們來看常用的功能鍵快捷：

編號	用途	Windows 快捷	macOS 快捷
63	顯示「說明」視窗	F1	F1
64	編輯所選儲存格	F2	F2
65	插入註解 / 便箋	Shift + F2	Shift + F2
66	插入對話串批註	Ctrl + Shift + F2	Command + Shift + F2
67	開啟「儲存」對話視窗	F12	Option + F2
68	開啟「插入函數」對話視窗	Shift + F3	Shift + F3
69	開啟「名稱管理員」對話視窗	Ctrl + F3	Command + F3
70	關閉	Ctrl + F4	Command + F4
71	開啟「到」對話視窗	F5	F5
72	開啟「尋找及取代」對話視窗	無	Shift + F5
73	拼字檢查	F7	F7
74	開啟「同義字」側邊欄	Shift + F7	Shift + F7
75	擴展選取儲存格	F8	F8
76	顯示「巨集」對話視窗	Alt + F8	Option + F8
77	插入新的「圖表工作表」	F11	F11

與 Office 增益集有關的 Excel 快捷

Office 增益集是將 Office 體驗擴展到標準功能表之外的一種方式，在 Office 增益集中作業時可以利用下面的這些快捷鍵，而這些並不是所有增益集任務視窗中都有效：

編號	用途	Windows 快捷	macOS 快捷
78	打開任務窗格的功能表	Ctrl + Shift + F10	Control + Shift + F10
79	打開任務視窗選項功能表	Ctrl + 空白鍵	Ctrl + 空白鍵
80	關閉任務窗格	Ctrl + 空白鍵並選擇關閉	Ctrl + 空白鍵並選擇關閉

使用 Microsoft Excel 快捷鍵可以輕鬆地利用鍵盤在其中執行各種操作，包含數據輸入和複雜的運算，當然這些並不是全部的快捷鍵，整理出來的只是比較常用到或是比較可能會用到的部分，大家挑需要的用即可。
【查閱完整的所有快捷，點這裡】

好文章出於 電腦王阿達