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在商務場域中，Microsoft Outlook 被大量地運用，不僅用於收發電子郵件，還可用在安排事件和管理每日行事曆等。微軟定期為 Outlook 添加新功能，而且很多功能都剛剛好地打在用戶的需求點上。 現在，該公司正在實現一項實用又方便的功能，即使你沒有參加也可以更輕鬆地追蹤會議。
Outlook 下個月將新增實用會議功能，已拒絕仍可將事件記在行事曆
在微軟的一篇部落格文章中寫道，目前該公司正在對 Outlook 進行一些更動，讓用戶更輕鬆地查看不克出席的會議。以現狀來說，如果你拒絕了某個會議邀請，則該會議不會在行事曆中顯示，而是轉到已刪除郵件的資料夾中，這表示如果你最初拒絕邀請，後來改變主意就必須到已刪除郵件裡去找到並另外點擊接受才能加到行事曆中。但如果你拒絕後又忘記了，就很容易出問題。
為了解決這個困擾，微軟在 Outlook 裡面建立一個新設定，該設定將在行事曆的視圖中保留你已拒絕的事件，便於需要時重新造訪並輕鬆追蹤與之相關的資訊，例如任何附件。你還可以更新自己的回覆，或將會議邀請轉發給其他人。在預設情況下，該功能處於關閉狀態，用戶可以透過「設定 >> 行事曆 >> 活動和邀請」裡面去把保存被拒絕的活動項目裡的在行事曆中顯示拒絕的活動開啟即可。
但這邊要注意一件事情，只有透過適用於 Windows、Teams、Mac、Web、iOS 和 Android 應用的新版 Outlook 拒絕的事件才會保留。雖然你仍可以使用經典版 Outlook 應用查看拒絕的事件，但無法從該處啟動保留。目前，Outlook 中保留已拒絕事件的功能將於 2023 年 11 月下半推出。
雖然該功能可能會受到許多商務人士的喜愛，但微軟將其保留為可選設定這點相當值得表揚，不想保留它們的用戶也不必擔心被強行以拒絕參加的行程、事件塞滿行事曆。