Microsoft 365 四月更新包含更輕鬆的帳戶切換和新的輔助功能

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時間已經進入到 4 月的尾聲,微軟再次整理並強調了在過去一個月裡面對 Microsoft 365 產品和服務上面所做的更新。其中包含了一系列以前承諾過的功能,例如 Windows 11 檔案總管分頁(實際上還不能使用),以及新的 AI 驅動功能也即將推出,例如自動取景和語音清晰度等,不過這個月還有更多你沒注意到的新功能問世。

Microsoft 365 四月更新包含更輕鬆的帳戶切換和新的輔助功能

從輔助功能開始看,微軟在 Microsoft Teams 裡面推出了新的通知控制項,減少用戶工作中受到的干擾。舉例來說,你可以在會議期間把通知關成靜音等,讓使用者可以控管 Teams 中容易使注意力分散的事物,像是可以隱藏影片、變更聊天密度的設定等功能。微軟在部分應用程式中還推出了新的詞語預測和語音控制,以進一步提高可用性;Viva Insights 還擁有新的專注模式,幫助使用者在工作中集中注意力。

四月微軟為 Windows 上 Microsoft To Do 推出了一個值得注意的更新,它可以智慧識別截止日期以及任務是否應該重複等內容。例如,如果你建立了一個名為「在星期五交報告」的任務,則「待辦事項」中會自動將自動截止日期設定在下一個星期五。在網頁版的 Word、PowerPoint 等 Microsoft 365 應用現在支援無縫帳戶切換,你不再需要先登出原本帳戶即可切換到另一個帳戶,並且可以從頁面右上角的帳戶功能表中查看所有活動帳戶,以便在它們之間隨意切換。

如果你有使用 Yammer,它也獲得了一些更新。現在你可以對你認為有幫助的回覆進行投票,讓其他人可以更快找到它,還可以把貼文加入書籤,方便未來重新查看。另外,Yammer 網頁版很快也將會支援深色模式。

微軟在四月份也有一些關於 Windows 365 的重大新聞,包括能夠使作業系統成為 PC 上的預設啟動系統,或者將 Windows 365 雲端桌面直接帶入Windows 11 中。還有 Windows 365 Offline,它使您可以在沒有網路連接的情況下使用雲端 PC,一旦重新連接,工作就會自動保持同步。同樣,雖說微軟本月宣佈了這一消息,但這些功能還不是全部可用。

最後,對 IT 管理方面也進行了一些更新。微軟推出了 Windows Autopatch,這是一項允許企業自動使 Windows 和 Office 自動保持最新版本的功能,該公司還引進了一種讓企業在 Windows 11 上向員工顯示自定義訊息的方法,從而讓用戶能夠更容易地根據公司政策設置他們的設備。微軟本月還推出了一款新的遠端説明應用程式,使員工以安全又便利的方式從 IT 團隊獲取説明。

 

好文章出於 電腦王阿達

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