免複製還省時間！如何在 Microsoft Word 進行文字與表格之間快速轉換

當你想要製作一份文件，首先會想到的文書工具 Microsoft Word，雖然你很常用它，但對其中的一些小功能卻可能從來沒有了解過，更沒有去用過。有沒有發生過在你輸入完一長串的文字之後，發現似乎用表格來呈現更適合？過去你可能會傻傻重來，不過在 Microsoft Word 裡面的小功能可以讓你不用這麼麻煩。

免複製還省時間！如何在 Microsoft Word 進行文字與表格之間快速轉換

當你覺得目前正在輸入的內容比較適合表格，以前你可能有兩種做法：第一個種是開新文件重新來過，第二種是拉出表格後，一格格將文字複製後貼進去。不管你用的是上述哪種方法，顯然都是非常花時間與人力，當內容多時還會貼到生氣。無論文字之間是用用定位點（Tab）或逗號分隔，還是以編號或專案符號格式分隔的清單，想要轉換為表格其實在 Microsoft Word 裡面超級簡單，與建立表格並手動將所有文本移動到儲存格中相比，它花費的時間更少。

在 Word 中將文字轉換為表格（橫式文字）

首先，你所輸入的文字必須選用 Microsoft Word 中可識別轉換的編輯標記類型，舉例來說，你可以使用逗號、定位點（Tab）、空格或任何其他標記區隔每個詞，如果你並不確定到底是用哪一種，可以透過「常用 >> 段落 >> 顯示/隱藏編輯標記」來查看。尤其是用定位點（Tab）轉換時，你會發現表面上完全看不出來，當顯示出來後會如同下圖一樣出現小小的方向鍵，有助於你後續操作。

接下來把你想要轉換的文字反白後，在上方功能表中「插入 >> 表格」中選擇「文字轉換為表格」。

在跳出的選項視窗中設定所需要的列數，預設情況下你所選的文字將以欄來分隔（也就是橫向列表）。如果你更喜歡將它以列來顯示（直向列表），在列數部分是鎖定與欄數連動，請減少欄數的數量以使列數與所選的項目數量相符。

下方自動調整行為部分可以視情況自己選用，不過預設還是用自動固定欄寬即可。然後在下方分隔文字的部分則依你使用哪種方式區隔字詞來選擇，如果是使用空格、頓號或其他沒有直接列出來的則選用其他這項，接著把你所採用的分隔符號填入後面的欄位中。

設定完成按下確定後，即可看到你剛剛所選的文字轉換成表格，你還可以像平常編輯表格的方式增加行數、調整大小或是文字置中等。

在 Word 中將清單轉換為表格

將清單轉換為表格的操作與最基本的文字轉表格略有不同，因為清單在你建立時已經有項目符號來區隔，這會使每個詞方在單獨的列中而不是欄中，但你可以視需求調整設定。想要轉換清單，首先你要確認在轉換後表格中是否依然要保留項目符號，如果不要保留，請在「常用 >> 段落」裡面將項目符號取消；若是要保留則可以跳過這一步驟。

把想要轉換的清單反白後，在上方功能表中「插入 >> 表格」中選擇「文字轉換為表格」。你將可以看到與文字轉換時同樣的彈出式視窗，預設情況下，會是以列來呈現，如果你想要多欄，則可以調整欄數讓列數連動即可。至於在分隔符號部分，由於清單位於單獨的行上面，所以預設是「段落」就不要動它。

設定好按下確定，你原本的清單就會以下面的樣貌出現並且可供你編輯。

將表格轉換成文字

反過來，如果想要把原本制定的表格改成保留文字，或是從 Excel 貼過來的表格想要轉成文字形式則可以翻轉上面的操作。首先將想要轉成文字的表格反白。然後在上方功能表中選擇「版面配置 >> 資料 >> 轉換為文字」。

接下來選擇要用哪種符號把轉換後的字詞分隔開來，選好後按下確定，你可以看到原本的表格馬上就被轉換成文字呈現。

這樣簡單幾個步驟就可以快速地轉換表格與文字，是不是比起一個個複製貼上簡單多了？這麼實用的招式卻沒有多少人知道，趕緊學起來，大大提升你的生產力，省下更多作業時間。

好文章出於 電腦王阿達